Datenschutzerklärung 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: Pierre Lenzke Mühlstraße 2 74424 Bühlertann Telefon: +49 7973 1698172 E-Mail: pierre.lenzke@deutsches-maklerforum.de 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der Teilnahme am Gewinnspiel. 3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden können: IP-Adresse des anfragenden Rechners Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität zu weiteren administrativen Zwecken Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Gewinnspiels Im Rahmen Ihrer Teilnahme am Gewinnspiel oder bei Nutzung unserer Kontaktformulare erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Vorname und Nachname Telefonnummer E-Mail-Adresse Kennzeichen / Registrierungsnummer Geburtsdatum (sofern angegeben) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels Zuordnung Ihrer Teilnahme Versenden von Bestätigungsmails Benachrichtigung im Gewinnfall Terminvereinbarung oder telefonische Rücksprache Klärung offener Fragen zu Ihrer Teilnahme Pflichtfelder sind entsprechend im Formular gekennzeichnet und für die Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation). 5. Telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung Im Rahmen der Gewinnspielteilnahme oder einer Kontaktanfrage behalten wir uns vor, Sie telefonisch zu kontaktieren oder einen Beratungstermin zu vereinbaren, sofern Sie Ihre Telefonnummer angegeben haben. Dies dient folgenden Zwecken: Bestätigung Ihrer Teilnahme Vereinbarung eines Beratungstermins Klärung offener Fragen Gewinnbenachrichtigung Die Verarbeitung Ihrer Telefonnummer erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer persönlichen und individuellen Kommunikation. Sie können der telefonischen Kontaktaufnahme jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. 6. Verarbeitung personenbezogener Daten über Drittanbieter (Auftragsverarbeiter) Im Rahmen der Gewinnspielteilnahme und zur technischen Abwicklung setzen wir externe Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende AV-Verträge geschlossen. 6.1 Formulare und Datenerhebung – Tally Wir nutzen Tally (Tally BV, Blekersdijk 33A, 3311 LD Dordrecht, Niederlande) zur Erfassung von Formulareinträgen. Tally verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Datenschutzerklärung: https://tally.so/help/privacy-policy 6.2 E-Mail-Kommunikation – Brevo Für die Verwaltung von Kontakten und den Versand von Bestätigungsmails nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue), Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der EU. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Einwilligung) Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ 6.3 Automatisierte Verarbeitung – Make Zur Weiterleitung und Organisation der Daten nutzen wir Make (Celonis s.r.o., Karolinská 706/3, 186 00 Praha 8, Tschechien). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 28 DSGVO Datenschutzerklärung: https://www.make.com/en/privacy-notice 6.4 Datenverwaltung – Google Sheets Zur internen Datenverwaltung setzen wir Google Sheets (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Datenorganisation). Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy 7. Hosting und Websitebetrieb Unsere Website wird bei der 1blu AG, Berlin, Deutschland, gehostet. Der technische Betrieb der Server erfolgt innerhalb der EU. Die Website selbst wurde mit dem Baukastensystem Onepage erstellt, dessen Server ebenfalls innerhalb der Europäischen Union betrieben werden. 8. Übermittlung in Drittländer Es kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass einzelne Dienstleister Daten in Länder außerhalb der EU (insbesondere die USA) übertragen. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. 9. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. 10. Gewinnbenachrichtigung Teilnehmende werden im Falle eines Gewinns per E-Mail oder telefonisch kontaktiert. Erfolgt innerhalb von 14 Tagen keine Rückmeldung, verfällt der Gewinnanspruch und ein Ersatzgewinner wird ausgelost. 11. Ihre Rechte Sie haben jederzeit folgende Rechte: Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an: info@dmf-gewinnspiel.de 12. Datensicherheit Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst. 📅 Stand: Oktober 2025